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降低查验率是所有外贸企业、货运代理以及报关行的共同心愿,旭洲物流作为一家查验率低于同行20%的货代企业,在长期的实践操作中对于如何降低查验率累积了丰富的经验,对于降低查验率旭洲物流作出以下分享。
海关综合查验率数值多少?综合查验率是指当报关单数据进入海关系统后,就会通过人工或系统随机的方式进行布控查验。抽查率占查验率的50%,进口货物查验率大于10%,出口货物查验率不低于5%。在具体数值方面,除人工指令布控以外的部分,系统随机抽查率应为3%以上。
客观因素:
1遇特殊时期、特殊产品查验率也将提高
一般在重大活动时或者海关专项行动中,查验率都会有所提高。而对于一些特殊产品,海关也会相对提高查验率,还有一类情况查验率也会提高,当某家企业的某类产品被海关查验违规,那么该时期此类产品的查验率也会提高。
2贸易方式会影响查验率
在暂准进出口、退运货物等贸易方式下,为了验证“原状复运”的执行,往往会进行批查。企业需要为货物留出查验的时间。还有就是加工贸易,一般加工贸易新厂第一本手册项下的进出口报关,都是重点布控的。
3企业操作能力影响查验率
企业开展的进出口业务与企业实力有关。比如注册资本、合同的执行、法人代表、公司办公场所属性,都会影响到贸易背景调查。
企业主观因素:
1价格申报问题
海关系统中有三级价格库,若产品与价格库内容不符,就会触发人工审单乃至布控查验。因此这就是旭洲物流一再提醒企业如实申报的原因。
2商品归类问题
归类出现问题少数是因为报关员对产品不了解,误填申报要素。很多都是想要省事,抱着侥幸心理没有对产品进行分类申报。
3原产地申报问题
在单票报关单中产品申报等级错误。
4许可证件申报问题
委托单位提供的随附单据错误。
5拆单申报
有些原本应按照一般贸易方式进出口的企业,为了规避许可证的申领,采用拆单的方式化整为零申报。但是海关审单系统不仅可以看到此次申报的信息,还可以调取到近期该企业的申报记录,所以拆单报风险很高。
一经查验将对企业造成什么影响?若外贸企业被查出确有违规,这其中产生的损失自不用多言,因此以下都是企业查验结果与申报相符的情况。
1成本增加
虽然企业无需支付查验费和操作费,但是查验过程中的100-300的查验服务费是企业必须承担的费用。货物进口时,若查验未在免费存放期内完成查验,就会增加仓储费用。
2延误时间甚至被甩箱
不少企业因为交货、船期更改等问题,会在临近截港的时候才把货运到港,此时,一经海关查验,货物可能无法上船,需改期重新订舱。
如何降低海关查验?1有效开展单据审核工作
制单和审单分别由不同的业务员完成,采取制单和复核双岗制的审核流程,降低差错率。且对于申报错误的单据应当及时进行调整和更改,尤其是申报要素的填写。
2主动申请海关AEO认证
在规范企业内部各项关务制度和流程后,企业应及时向海关申请AEO认证。根据海关的政策,获得AEO高级认证的企业,在进出口报关时查验率可降低至0.9%以下;获得AEO一般认证的企业,报关查验率可降低至3%以下。如果继续维持一般信用的等级,查验率过高,也是难免的。
总之,旭洲物流认为企业在单据复核过程中需要留心细节,规范申报,对申报要素产生疑惑需与货主进行核实确定。另外,无论货物是否会被查验,企业都应该留有充分的时间以防意外,导致货物不经及时上船。更多海关查验相关干货,尽在旭洲物流。
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