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旭洲物流在国际货运代理行业干了二十多年,清楚了解一个好货代应该具备的素质与能力,并且掌握一套完整的用于货代工作人员对业务流程关键点的监控的表格,今在此特作分享,用作同行尤其是货代新手的学习参考用。
首先需要注意以及说明的是,表格中的相关流程操作会根据具体情况加以调整,譬如报关资料及三联单已经无纸化流程需要进一步调整。
1整箱出口操作小表单
2拼箱出口操作小表单
3进口操作小表单
4订单接单凭证
5海关查验操作监控单
6单证确认小表单
7提单确认项目单
8船舶计划和货物跟踪单
9货代操作客户专单
10货代业务跟踪单
11货代客户报价专单
12货代接单审核表
13退单开票专单
14客户维护专单
以上表格均为货代的具体工作内容,主要以二代的业务运作机制为主,对于一代的有关订舱流程、开箱单、舱单数据处理等未列入表中。
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