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旭洲物流22年国际货运代理经验,对货运流程的熟练程度自不必多言。货物流程涉及部门众多,各环节环环相扣,可谓牵一发而动全身。旭洲物流作为货代老司机以及您的贴心货代管家,为您想详解货物运输全流程以及各个环节注意事项,快上车!
1订舱(Booking)
在集装箱运输中场站收据(Dock Receipt,D/R)可以直接理解为货物的托运单(Booking Form),也相当于订舱单。该单由发货人或其代理人缮制送交船公司或其代理人订舱。
场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一套,通常由发货人的代理人填写,纸质托运单一式十联,俗称“出口十联单”,但其中有些联已经不用。
现将各联分别介绍如下。
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)(现在已不用)。
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)(现在已不用)
第三联:运费通知(1)(现在已不用)。
第四联:运费通知(2)(现在已不用)。
第五联:装货单(场站收据)(S/O)。
第五联附页联:缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港务费用)。
第六联:(浅红色)大副联(场站收据副本)。
第七联:(黄色)场站收据(D/R)。
第八联:货代留底。
第九联:配舱回单(1)。
第十联:配舱回单(2)。
第五联、第六联、第七联是集装箱托运单的核心单据,需要格外留心。
第五联是装货单,又叫关单,既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明,对于船方来说,他们要凭此收货装船。
第六联供港区配载使用供港区在货物装船前交外轮理货公司,当货物装船时与船大副交接,由港区或由大副留存。
第七联场站收据俗称黄联,是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货物或拼箱货后签发的收据。在货物装上船后由船大副签字(通常由集装箱码头堆场签章),退回船公司或其代理人,据以签发提单。
2提取空箱
货代将预配舱单提供给车队,车队人员根据预配信息到指定堆场领取空箱,并办理交接,填制设备交接单。
设备交接单(Equipment Interchange Receipt, EIR)是集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理之间交接集装箱及设备的凭证,兼有发放集装箱的凭证功能,所以它既是一种交接凭证,又是一种发放凭证。
设备交接单要尽量完善数据,做到一箱一单、箱单相符、箱单同行。
3货物装箱
货物装箱时应注意:
混装时,应根据货物的性质、重量、外包装强度、货物特 性等,将货区分开;
箱内重量分布均衡;
根据货物包装强度觉得堆码层数;
货物间应加隔板或隔垫材料,避免货物相互擦伤、沾湿、污损;
货物装载严密整齐、不留空隙,充分利用内容积,也可防止货物相互碰撞造成损坏;
装箱完毕,关箱前应采取措施,防止箱口附近货物倒塌;
应使用清洁、干燥的垫料;
应根据货物的不同种类、性质、包装,选用不同规格的合格的集装箱。
4整箱货交接签证
集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给货主。
5换取提单
货主凭签署的场站收据,在支付(或约定)运费后,即可向承运人或其代理换取提单。
6装船
货物装船后,船方编制载货清单(Manifest,M/F)。
载货清单是国际海运实践中一份非常重要的通用单证:
船舶办理报关手续时须提交的单证之一;
港方及理货机构安排卸货的单证之一;
在我国还是出口企业办理出口退税手续的单证之一;
进口货物办理进口报关手续时,也是海关办理验放手续的单证之一。
7进口提货
集装箱货物运抵卸货港后,船方负责卸货至集装箱堆场。收货人申报进口并放行后,即可到港口堆场办理提货。集装箱班轮运输普遍采用“交货记录”联单(Delivery Order, D/O,也叫小提单)作为“提货单”,是船公司据以向收货人交付货物的凭证,不具备流通及其他作用。
集装箱运输有难题,旭洲物流全力解决,货物运输各环节,旭洲物流全程协助,您不试试,真的不知道旭洲物流有多专业。
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