【外贸须知】不可错过的改港流程操作

作为外贸人，我们不可避免地会因为这种因素遇到要求改中转港或目的港的情况，很多人对此不免感到束手无措或者烦躁不已，别着急，旭洲为您梳理最有用的改港操作。 

改港原因：

1、贸易纠纷，要更改收货人，然而收货人不在同一港区，需要改港

2、发货人订舱错误，与发货人要求不符，要改港

3、货物装错柜，两个柜装反了，要双向改港

4、收货人临时变更清关地

5、各种奇葩的其他原因

注意：改港原因多种多样，不过还是那个道理，谁的责任谁买单。

如何操作？

1未进港时：

告知车队修改箱单向船公司申请更改中转港/目的港

2已进港未截港时：

第一时间向船公司申请，如果同一航线的不同港口的话，批复相对容易；

如果需要转接不同的二程船的话，需要跟目的港和中转港确认。因为柜子进港之后，会根据不同目的港放在不同堆位上，一旦更改中转港/目的港就需要港区将箱子转移到其他堆位上，如果临近截港时间的话就很麻烦，所以一定要第一时间告知船公司。

3已出运未到港

• 订舱代理提供正本一式三份的“更改目的港保函”和全套正本提单或者Sea Waybill原件至船公司申请。

• 在收到正确有效的改港保函和提单后，船公司将向总部和相关中转港/目的港提交改港申请，确认改港的可操作性及查询相关费用。

如果改港可以操作，船公司回复订舱代理并报价。如果有费用需在始发港以外的其它地方支付，也将报价给相关地区的代理以联系付费人付费。

• 订舱代理或国外付费人确认付费后，船公司将进行舱单更改并按保函上要求签发新的提单。

如客户最终取消改港，需书面确认，然后由订舱代理从船公司取回原提单。

• 如同票提单号下仅部分货柜需要改港，需事先联系单证部申请拆分提单。提单拆分完成（新提单号生成）之后，按照上述流程1-3操作。

改港保函怎么写？

1、    提单如果在国外，可以交至船公司当地办公室，并在保函相应位置处注明提单所在地。

2、    如需更改收货人/通知人，请在保函上注明新收货人/通知人的详细资料，包括公司名称、地址、邮编、城市、国家和联系方式

3、    所有费用的付费方式，如有第三地付费，必须提供付费人的具体联系方式

4、    如果要求新提单在目的港或第三地签发，须额外提供异地签单保函，视具体操作可行性决定接受与否

会有哪些费用产生？

可能产生（包括但不仅限于）下列的费用，最终报价以船公司提供给订舱代理/客户的正式书面报价为准：

• 舱单更改费：按票收取。

• 改港费：按票收取或者按柜收取。

• 翻舱费/中转费：根据货柜在船上的实际装位，由总部确认并报价。

• 新运费：根据实际情况，由总部确认并报价。若新运费高于旧运费，则按实际收取；若新运费低于旧运费，差价不予退还。

• 改单费：RMB400-500 不等。

• 其他费用：如美国舱单更改费，海关罚金等，对于快到港的箱子还要看目的港有没有什么费用，例如改进口仓单的费用等。

旭洲物流凭借超过二十年的海运经验，为您解析对外贸易的各种疑难杂症，提供及时的贸易实务，助力您的贸易所向披靡。