【贸易干货】听说你总弄丢海运单证，别慌！

涉及到海运的主要单证资料，大体分三大类：报关单据，提单，原产地证等。如果不小心遗失了，该如何处理？

防患于未然 

1.首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2. 其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3.单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

补办手续 

1、报关单据的遗失 ： 

若发票、箱单等单据在报关前遗失，尽量自己联系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。

如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。

2、提单的遗失

提单遗失是比较严重的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。

3、原产地证的遗失或修改

如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。

签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础。

虽说旭洲物流为各位客户梳理了单证遗失之后的补救措施，但是并不意味着你能马大哈哟，毕竟老师从小就告诉我们，重要文件请妥善保管。