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和外贸企业一样,旭洲物流公司也有专门的销售人员,他们需要和外贸企业需找国外客户一样为公司寻找外贸企业。但是,相信外贸企业和旭洲物流一样关心公司业务员能否有效成单,为公司带来客户和业绩。
但是,谁都知道外贸行业承担不易,是缺少买家吗?还是竞争对方太多?其实从根本来说,都不是,本质原因都是因为外贸业务员开发客户的方法不对。那么,如何成为一个合格的外贸业务员呢?
1合理安排时间
外贸业务员无法有效成单并不是说不努力,有时候往往只是因为工作节奏杂乱无章,没有计划性,缺少规范的工作安排。
外贸业务员应该根据自己的工作和生活习惯,浏览询盘邮件和看外贸新闻大事件等做到心中有数,然后把一天要做的事情做一个计划,逐条完成。
做计划可以按以下几个方式:
1.利用番茄土豆工作法。
2.利用Excel表格记录计划要做事项
3.利用Foxmail的记事本功能,记录要做的事
4.随身准备一个笔记本电脑记录也是不错的方法(如果你公司会议很多且不是重要的,你可以随时带着笔记本,趁老板不注意时悄悄解决一些小问题,可以有效利用时间。)。
合理高效利用时间是一个成熟外贸人必须具备的技能。业务员需要学会根据实际情况调整工作顺序,并根据工作列表逐一工作,除万不得已,集中精力做自己重要紧急的事情。
千万不要一会儿去发产品,一会儿去找客户,一会儿又去学习产品,不然你可能什么都没有干好。
2学会拒绝
在职场,面对别人的请求和帮忙是常态,特别是刚毕业的职场新人,各种小事都会找上你。但是,一个优秀的外贸业务员应该学会巧妙地拒绝那些飞来的事和人,不做老好人,先忙完自己的事情。
3学会沟通
外贸业务员一定要学会沟通,不要一味的埋头做自己的工作,一定要站起来去分享和沟通,顺利也了解公司或部门或项目有什么新的变化。遇到不懂的就问,切记擅作主张。
4习惯汇报工作
外贸业务员最重要的是要习惯汇报工作,这样能规范自己的行为也能敦促自己完成既定工作安排,职场人做事应该有条理有规划,早请示,晚汇报,有时候也是很有必要的,不但方便了自己,也节约别人的时间。
5总结和计划
做业务员一定要养成一个好习惯,那就是一天的工作结束后一定要去总结,去疏理,正所谓:无计划不上班,不总结不下班。
总结的目的是,看看哪些事情做得很有效率,哪些事情被耽搁了,哪些事情有新的领悟,然后再把没有完成的事情的尾巴给处理了,不要留到第二天,日事日毕,因为第二天有第二天的事要做。
旭洲物流就是这样要求自己公司的销售人员的,无论是国际货运代理公司还是外贸企业,业务员学会时间规划是非常重要的。学会规划时间做好安排是成为一名合格的外贸业务员的前提,做好了基础工作,成单也就不难了。
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