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据旭洲物流了解,外贸企业在与客户正式建立合作之前,国外企业可能会提出拜访要求,这表明客户对你已经产生了一定的认可,客户会通过此次拜访在竞争对手与你之间作出选择,因此,正确应对客户拜访尤为关键。
旭洲物流结合旗下外贸公司以及外贸客户的经验,为广大外贸企业带来最实用的干货贴,让外贸企业正确应对客户拜访,赢得客户青睐,促进双方合作。
A. 掌握客户公司信息,包括公司历史、文化、主要产品线、市场定位、主要销售区域、工厂规模、人员规模、总部及工厂位置、在华工厂和销售渠道、产品价格定位等。
B. 掌握预开发项目产品信息,包括此项目产品的实际应用、技术难点、竞争现状、市场现状和趋势等。
C. 掌握拜访人员的个人信息,包括拜访人员的照片、年龄、爱好、居住地、在此公司工作年限、专业能力、工作职责等等。
D. 掌握主要竞争对手的信息,包括主要竞争对手的公司规模、技术能力、生产能力、价格区间、销售情况、主要优势和劣势等等。
E.结合自己的实际情况,制定出了最终的接待方案,接待团队根据方案做了分工安排,生产现场整理,技术文件准备,销售解说演练、后勤准备等等,以确保涉及到接待的每个人都心中有数,不会临时出错。
F.确定客户拜访流程和时间安排,在正式拜访前一天确定拜访没有任何更改和变动。
之后的接待工作就是各显身手的时刻了,根据前期收集到的信息因地制宜、因人而异制定专属的接待方案,从接机到会餐到商谈,各个环节都不可忽视,细节之处出真章!
另外,旭洲物流提醒广大外贸商,并不是所有客户提出要拜访的要求都需要答应,特别是在非洲海运中的国外客户,前来骗吃骗喝的不在少数。因此,除非确定客户信息真实,不然谨防受骗。
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