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旭洲物流在23年的国际货运代理经验中,常遇到一些粗心大意的外贸企业。有多粗心大意呢,他们甚至连最重要的单证资料都会丢失!那么, 单证一旦丢失,外贸企业应该怎么办呢?旭洲物流给你答案。
海运所用到的的主要单证资料,可以说分三个大类:报关单据,提单,原产地证等。
1报关单据的遗失
发票,箱单等单据在报关前遗失的,联系工厂补发并快递给报关代理人。
报关后遗失的,应书面向原签发海关申请补发。
2提单的遗失
提单遗失比较严重。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单,通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金,担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。
3原产地证的遗失或修改
如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。
如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
旭洲物流提醒广大外贸企业,对于一些尤为重要的单据,一定要注意保管,尽量备份一份以防万一。
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